在数字化转型与数据治理不断深化的背景下，大数据技术正深刻改变机关事业单位的管理模式与服务形态。人事档案作为组织治理与人力资源管理的重要信息载体，其传统以纸质保管为核心的管理方式已难以适应现代治理对高效性、智能性与决策支持能力的要求。本文立足于机关事业单位人事档案管理的现实困境，从管理理念、制度体系、技术应用、人才结构与安全治理等维度，系统分析大数据技术与人事档案管理之间的内在适配逻辑。在此基础上，构建以“数据驱动”为核心的智慧人事档案管理体系框架，提出通过理念更新引领转型方向、平台建设夯实技术基础、流程再造提升运行效率、队伍建设增强内生动力、安全治理保障合规运行等路径，实现档案管理由“静态保管”向“动态赋能”的转变。研究认为，大数据赋能下的人事档案管理不仅是技术升级问题，更是组织治理模式的系统性变革，对于提升机关事业单位治理现代化水平具有重要意义。